2 roky s Office 365

Několik lidí se mě v poslední době ptalo na zkušenosti s Office 365 jako s nástrojem pro produktivní práci. Většinou se skepsí „jak to můžeš používat“. Zrovna teď to jsou dva roky, co jsme na Office 365, což se dá už považovat za relevantní zkušenost.

Asi nemusím říkat, že výběr cloudového řešení, na kterém budete fungovat je hodně subjektivní a záleží na struktuře týmu a práci, kterou děláte. Každé řešení, které vám umožní mít data stále k dispozici a spolupracovat na dálku, bude velké plus pro produktivitu. Ať už to bude Office 365, G Suite, kombinace jako třeba Basecamp + Dropbox či klidně OwnCloud.

Proč ne Google?

Gmail byl svého času revoluční služba, kterou jsem dlouhé roky používal. Stejně tak Google Dokumenty (pro pamětníky jako Writely) byly v mnoha ohledech revoluční.
Postupem času rostly moje nároky na práci s většími tabulkami a chtěl jsem také, aby dokumenty vypadaly aspoň trochu hezky.

Nejvíc jsem asi narážel na tyhle nedostatky G Suite (tehdy Google Apps):

  • Nefunkční kontrola pravopisu v češtině
  • Ošklivé grafy, tabulky a vlastně cokoliv co není jen prostý text
  • Pomalá práce s většími tabulkami
  • Nekompletní balík nástrojů (nejvíc chyběl silný nástroj na poznámky)
  • U českých dokumentů možnost volby z asi jen pěti fontů
  • Rozpačitost nástrojů na komunikaci (chat a video konference)

Dostal jsem se tak při své denní práci do stavu, kdy jsem dělal:

  • Každý dokument před odevzdáváním jsem kopíroval do LibreOffice kvůli kontrole pravopis
  • Na Google Disku jsem kombinoval nativní Googlí soubory spolu s klasickými dokumenty. Často se mi stávalo, že jsem začal něco dělat jako Googlí tabulku, zjistil že výstup nabobtnal, Google tabulky nezvládají a pak jsem to musel celé konvertovat do XLSX. Tím jsem samozřejmě řešil rozhozené formátování a duplicitní soubory
  • Musel jsem vždycky používat spoustu dalších řešení – na poznámky Evernote, další aplikace na projekty atd. To se docela prodražilo a integrace vždycky byly poměrně neohrabané
  • Na komunikaci jsem používal zase jiné nástroje (většinou Skype jako celosvětový standard)
  • Snažil jsem se zkoušet různé nástroje jak aplikace, které běží v prohlížeči, spouštět samostatně. Aby nepřekážel zbytečný adresní řádek, aby byla aplikace připnutá na liště a šla snadno spouštět. Desktopové aplikace mají výrazně lepší ergonomii a integraci do systému než mít desítky tabů v prohlížeči.

K tomu mě strašně štval pomalý vývoj a limity aplikací. Rozumím zaměření na jednoduchost. Na masy. Ale nemyslím si, že to vždycky je úplně ku prospěchu.

Office 365 byl strašný…

… do roku 2015. Pak se to začalo lámat a Office 365 postupně začal být nejen silný komplexní balík, ale taky už výrazně lépe použitelný.

Pořád tam byla spousta problémů – třeba to, že když jste chtěli synchronizovat 100 GB do cloudu, tak to zabralo na disku 200 GB místa. Nebo to, že když jste chtěli editovat tabulku mohlo se stát, že byla zamknutá (někdo jiný je otevřel u sebe a zapomněl zavřít). Tohoto byla spousta.  Teď už tyto věci jsou minulostí.

Co je tedy lepší?

Strašně se mi líbí momentum, které v posledních letech Microsoft s Office 365 má. Ty nástroje byly vždycky silné, ale chyběla jim uživatelská přívětivost a možnost spolupráce v reálném čase. Musím říct, že na tomto Microsoft v posledních letech hodně zapracoval a jde jim to skvěle.

Subjektivně musím říct, že jim to jde lépe, než Googlu udělat z nástrojů s dobrým UX a kolaborací, službu pro profesionální práci.

Pokud zvažujete cloudové řešení, doporučuji Office 365 silně zvážit. Office 365 však prosím dejte dostatek času na to, aby se mohla zaběhnout – vše správně rozchodit je o něco složitější než u konkurence, která běží v prohlížeči.

Jako bonus představení několika klíčových funkcí – vše v jednom balíku:

Online spolupráce s dokumentech

 

PowerBi na analýzu a vizualizaci dat

OneNote krásně propojený se zbytkem Office.

 

Teams na komunikaci. Nepotřebujete Slack.

 

Planner – Kanban nástěnka, která v budoucnu nahradí Trello.

 

To-Do – jednoduchý úkolovník s povedenými mobilními aplikacemi.

Plus, nový SharePoint pro intranet vypadá skvěle.

 

 

Reklamy

600GB webhosting v zahraničí

V Čechách jsem vyzkoušel mnoho webhostingů, ale vždycky mě to po čase donutilo hledat jiný. Poslední z nich byl Český-hosting.cz, který byl sice relativně spolehlivý, ale řešit změny mod_rewrite přes technickou podporu mě opravdu nebavilo. Podpora navíc fungovala jen přes den a o víkendu vůbec. Tristní.

Kvůli jednomu zahraničnímu projektu a potřebě silného cronu jsem se začal poohlížet po zahraničním webhostingu. Soukromé „výběrové řízení“ vyhrál HostGator.com. Na fórech byly pozitivní ohlasy a nabídka služeb byla proti českým poměrům ohromující.

Výhody HostGatoru:

  • 600GB prostoru pro data
  • 6TB přenos dat (těm českým nabídkám „neomezený traffic“ jsem nikdy nevěřil)
  • Neomezený počet domén (pro 10 webů už nemusíte platit 10 webhostingů).
  • PHP 4 i 5
  • Garance dostupnosti 99.9% – dostupnost je opravdu nádherná, což mi potvrzuje i externí monitoring dostupnosti.
  • Technická podpora 24/7 – funguje přes online chat (kde se dozvíte základní věci), přes telefon (nevyzkoušeno) a hlavně přes e-mail. Nikdy jsem se s nimi nemusel o něčem dohadovat, jak to znám z ČR – napsal jsem jim a oni poslali rozřešení. Podpora je samozřejmě ale v angličtině.
  • cPanel – administrativní rozhraní, kde můžete upravit téměř cokoliv
  • Cena – 10USD při měsíční platbě (195,-Kč); při platbě na delší období dopředu se cena snižuje

Nevýhody HostGatoru:

  • Vyšší ping/odezva z ČR (ale tenhle blog taky nehostuje v ČR)

Na HostGatoru hostujeme druhým rokem a spokojeni jsme tak, jak jsme v ČR nikdy nebyli. Je to vhodně řešení nejen pro webmastery se zahraničními projekty, ale také pro ty, kteří spravují více webů/projektů (a zatím to není na vlastní server).

A co vy? Jak jste spokojeni s kvalitou webhostingů v ČR? Máte zkušenosti s webhostingy v zahraničí?

Inbox Zero: Jak se vypořádat s e-maily?

Merlin Mann (43folders.com) mluví na Google Tech Talk o své metodě, jak se v dnešní době vypořádat se záplavou e-mailů, která nám chodí každý den, každou minutu. Mluví o Inbox Zero.

Merlin Mann vede velice oblíbený blog 43folders.com, kde píše především o Getting Things Done ve spojení s počítači Mac.

Pokud vás toho téma zajímá, tak rozhodně doporučuji video shlédnout (i když je téměř hodinové) nebo případně nastudovat další články o Inbox Zero.

Mohlo by vás zajímat…

Google Web History

Google doposud zaznamenával vámi vyhledávané fráze (viz. článek o Google Trends) a přiřazoval je k vašemu účtu. Dnes přidává novou službu – Google Web History, která pomocí Google Toolbaru (pro MSIE nebo Firefox) zaznamenává vaši historii navštívených stránek, umožňuje ji prohlížet a vyhledávat v ní.

Google Web History

Nejde o nic překvapivého

Ten, kdo si přečetl Google Patent (nebo pěkný výtah od SEOmoz), už dlouho ví, že Google má v úmyslu shromažďovat historii navštívených stránek, hledané fráze, záložky a další obdo data. Chce je analyzovat a někdy i použít k více personalizovanému řazení výsledků vyhledávání.

Z toho je patrný jasný trend, že kdysi opěvované sledování pozic, má už na Googlu charakter pouhé hříčky

Listal.com – udělejte si pořádek ve věcech (web2.0)

Když bych měl Listal přirovnat k nějakému jinému serveru asi by mě jako první napadlo Last.fm (můj profil). Každá z těchto služeb je úplně o něčem jiném, ale přesto jsou si velice podobné. V obou případech se jedná o moderní web2.0 služby plné social networkingu a tagování.

Listal

Listal vám nabízí možnost vytvořit si vlastní databázi filmů, dvd, knih, seriálů, hudebních alb a počítačových her se všemi vymoženostmi moderního internetu jako je možnost hodnocení a tagování téměř čehokoliv, doporučování dalších produktů, seskupování do skupin,…

Continue reading „Listal.com – udělejte si pořádek ve věcech (web2.0)“

Výhercem Junior Internetu se stává…

Dnes proběhl na Fakultě humanitních studií Univerzity Karlovy v Praze 8. ročník konference Junior Internet.

Junior Internet

Každý, kdo konferenci navštívil, mohl shlédnout a setkat se například s těmito známými osobnostmi: Ivan Langer (ministr vnitra), Patrick Zandl (stream.cz), Jakub Krčmář (whitwa.net), Zdeněk Cendra (superhosting.cz), Jan Řežáb (redboss.cz), Marek Soldát (OLS.cz), Michal Pospiech (adverts-media.cz) a další a další.

Vítězi hlavní kategorie se staly tyto dva projekty:

Na webu Junior Internetu se určitě již brzy dočtete víc.

Přijďte na Junior Internet 2007

Junior Internet je soutěž mladých webdesignerů do osmnácti let, kteří to myslí s Webem aspoň trochu vážně, chtějí se podívat po konkurenci, možných kontaktech anebo se prostě jen trochu mediálně ukázat. (Junior Internet 2006)

Junior Internet

Mladý, český nebo slovenský vývojář má velice málo příležitostí svou práci prezentovat v ‚reálném světě‘ – jednou z nich je právě každoroční konference Junior Internet. Pokud si dobře vzpomínám, tak jsem konferenci navštívil dvakrát – v roce 2004 jako vyjukaný soutěžící, který vůbec nevěděl, o co běží, a o dva roky později jako návštěvník a přihlížející.

Doufám, že se tam nějak dostanu i tento rok. Konference pro mě byla vždy zajímavým zpestřením každodenní práce – plná zajímavých nápadů a kreativních mladých lidí. Svým způsobem doufám, že Junior Internet 2007 bude ještě lepší než ty předchozí.

Pokud spadáte do cílové kategorie (do 18 let) a máte nějaký zajímavý projekt, anebo máte zajímavý nápad na projekt, tak konferenci prostě musíte navštívit. Můžete to třeba využít pro setkání s lidmi, se kterými běžně komunikujete jen přes icq/skype.

Uzávěrka přihlášek: 31. leden 2007

Konference: 3. března 2007 (sobota), Praha

  • JuniorWeb (webové stránky a projekty)
  • JuniorDesign (designy a grafické návrhy)
  • JuniorText (slohové práce na téma: „Internet jako výhoda pro znevýhodněné“)

(všechny 3 kategorie se ještě dělí podle věku – do 15 let a 15 – 18 let)

Na závěr bych chtěl poděkovat Jirkovi Peterkovi, který je od počátku organizátorem této konference a doufám, že se mu podaří sehnat velký konferenční sál, abychom se tam všichni vešli :-)

Pokud se plánujete konference zúčastnit, můžete se pochlubit v komentářích…